Als je Werkspot gebruikt, ga je akkoord met ons cookie-beleid.

Hoe je beter wordt in organiseren om meer opdrachten binnen te halen

Blog - Hoe je beter wordt in organiseren om meer opdrachten binnen te halen

Nieuwe klanten binnenhalen hoort bij het managen en het laten groeien van je bedrijf. Maar met een drukke agenda heb je vaak weinig tijd, terwijl je die juist nodig hebt om nieuwe klanten binnen te halen, of bestaande opdrachtgevers vast te houden. Door goed georganiseerd te zijn kan je meer opdrachten aan! Ontdek hoe je jouw agenda en tijd nog beter kan indelen.

Zo verbeter je jouw planning

1. Kies potentiele klanten met wie je in contact wilt komen, en voeg ze toe aan je klantenbestand

Heb je nog plek in je agenda? Met Werkspot krijg je elke week toegang tot duizenden klussen. Kijk daarom dagelijks in je account bij ''Nieuwe opdrachten''. Stel je hoofdberoep en werkgebied juist in via je Werkspot-account, zodat je een passend aanbod ontvangt van opdrachten bij jou in de buurt. Ontvang het aanbod per e-mail of in de Werkspot app. Zet de notificaties aan, dan krijg je direct een melding van iemand die een opdracht heeft die bij jou past.

2. Maak een klantenbestand en houd deze bij

In een klantenbestand hou je bij wat je voor een bestaande of potentiële klant gedaan hebt. Vul de contactgegevens in, het soort opdracht, de datum waarop je contact hebt gehad, de stand van zaken wat betreft de opdracht en de datum waarop het klaar moet zijn. Vergeet niet om regelmatig recent ondernomen acties toe te voegen.

3. Houd je planning goed bij en vraag eventueel om hulp

Houd je agenda goed bij zodat je weet wanneer je nieuwe opdrachten kan aannemen. Om je meer te kunnen richten op je dagelijkse werkzaamheden, kun je ervoor kiezen om je klantenbestand te laten beheren door iemand anders. Deze kan je helpen met de taken voor het opvolgen van bestaande klanten, en het werven nieuwe klanten. Voor het uitbesteden heb je verschillende mogelijkheden:

  • Een jonge leerling: de leerling helpt jou, en tegelijktijd help je die persoon om zich verder te ontwikkelen.
  • Een tijdelijke hulp: een flexibele oplossing om iemand met ervaring in te huren.
  • Een ander bedrijf: werk uitbesteden kan je veel tijd besparen. Je kan een taak gedeeltelijk of zelfs helemaal uitbesteden, zodat jij je deadlines kunt halen.

4. Plan je offertes en facturen in

Houd tijd vrij om offertes en facturen goed voor te bereiden. Zo maak je een professionele indruk op bestaande en nieuwe klanten. Maak een goede planning in je agenda, en schakel indien nodig hulp in van een bekende, of iemand van buitenaf.

5. Blijf in contact met je klanten

Wanneer de opdracht goed is uitgevoerd, zal de klant jou voor een volgende opdracht vaak weer inhuren. Laat daarom af en toe wat van je horen. Doe dit ook bij potentiële opdrachtgevers voor wie je nog geen opdracht hebt uitgevoerd. Misschien hebben zij na verloop van tijd nieuwe opdrachten die ze jou wel gunnen.